Teamkalender und Field Service Management.

Plus ERP-Anbindung: Aufträge kommen von selbst aus deinem ERP, Termine gehen automatisch zurück.

PlanBoard plant Service- und Technikteams in einem Werkzeug. Büro und Außendienst arbeiten im selben Kalender, Einsätze planst du auf der Karte mit echten Fahrzeiten, und jeder Techniker hat seinen Tag auf dem Handy.

Firma anlegen So funktioniert es

30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach monatlich kündbar.
Du arbeitest bei einer Firma, die PlanBoard schon nutzt? Zugang als Mitarbeiter beantragen

Disponent plant am Bildschirm die Woche seines Teams
  • Ein Kalender für alle Büro und Außendienst planen im selben Plan, mit Abwesenheiten und Notdienst. Jeder Termin landet im Outlook- oder Google-Kalender des Mitarbeiters.
  • Aufträge aus dem ERP Planungsreife Aufträge stehen neben dem Kalender, samt Material und Lagerplatz. Techniker, Zeitraum und Status gehen automatisch zurück.
  • Einsatzkarte mit Vorschlägen Alle offenen Aufträge auf der Karte. Für freie Zeit schlägt PlanBoard passende Einsätze aus der Umgebung vor, gerechnet mit echten Fahrzeiten.
  • Mein Tag am Handy Techniker sehen ihre Einsätze, navigieren mit einem Tipp und erfassen Geräte beim Kunden direkt per Foto vom Typenschild.

So läuft deine Woche mit PlanBoard

Ein gemeinsamer Kalender für Büro und Außendienst. Planen, informieren, den Überblick behalten.

  1. Planen

    Die ganze Mannschaft in einem Kalender

    Jeder Mitarbeiter hat seine Zeile, jeder Einsatz seine Farbe. Du legst Termine an, ziehst sie auf einen anderen Tag oder Kollegen und siehst sofort, wo noch Luft ist.

    • Tag, Woche, Monat oder Liste, gruppiert nach Teams und Standorten
    • Mehrere Mitarbeiter auf einem Termin, Serientermine in einem Zug
    • Eigene Kategorien und Farben für Service, Wartung, Montage oder Büro

    KW 40, Team Ulm

    MoDiMiDoFr
    Jonas Wartung ServiceMontage Prüfung Service
    Lisa Urlaub Montage Wartung
    Marco Prüfung Service Schulung Notdienst
    Sven Montage Montage Wartung Service
  2. Informieren

    Der Termin steht im Kalender, den jeder ohnehin nutzt

    Jeder Mitarbeiter verbindet seinen Outlook- oder Google-Kalender selbst. Neue und verschobene Termine erscheinen dort samt Erinnerung auf dem Diensthandy. Keine zweite App, keine Zettel, keine Rundmail.

    • Termine aus dem eigenen Kalender blocken die Zeit im Plan
    • Private Termine erscheinen nur als „Belegt“, ohne Titel und Details
    • PlanBoard selbst läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy als App speichern
    Techniker am Servicewagen sieht auf dem Handy seine Termine des Tages
  3. Überblick behalten

    Wer da ist, wer fehlt, wer Bereitschaft hat

    Urlaub, Krankheit und Rufbereitschaft stehen im selben Plan wie die Termine. So wird niemand eingeplant, der nicht da ist, und jeder weiß, wer am Wochenende erreichbar ist.

    • Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten mit Zeitraum
    • Notdienstplan mit fester Reihenfolge
    • Versehentlich gelöschte Termine holst du aus dem Papierkorb zurück

    Diese Woche

    Lisa, Urlaub Montag bis Mittwoch
    Tim, krank seit Dienstag
    Marco, Notdienst Freitag 16 Uhr bis Montag 7 Uhr

Modul, in Pro enthalten, für Team zubuchbar

Dein ERP plant mit

PlanBoard fragt dein ERP-System regelmäßig ab. Jeder Auftrag, der eingeplant werden kann, erscheint im Auftragspool neben dem Kalender. Du ziehst ihn auf einen Mitarbeiter, und das ERP erfährt von selbst, wann wer kommt. Niemand tippt etwas zweimal ab.

  1. Im ERPAuftrag wird planungsreif
  2. Im Poolerscheint neben dem Kalender
  3. Im Planper Ziehen oder Vorschlag eingeplant
  4. ZurückZeitraum, Techniker und Status ins ERP
  • Getrennte Listen für Kundendienst, Wartung und Montage
  • Erst vorplanen, dann freigeben: künftige Termine bleiben auf Wunsch zurück, bis du sie freigibst
  • Aufträge an Gasgeräten werden gekennzeichnet und von der Automatik ausgenommen
  • Material je Auftrag mit Lagerplatz: noch im Fach oder schon im Auto des Technikers
  • Liegt die Ware im Fach, bereitet PlanBoard den Versand an den Techniker automatisch vor
  • Geräte beim Kunden legen Techniker direkt im ERP an: Typenschild fotografieren, Seriennummer antippen, fertig

Aufträge zum Einplanen

KD2505006 Kombidämpfer prüfen Gasthof Sonne, 89073 Ulm, geschätzt 2 Stunden Jonas ist am Dienstag in der Nähe
WT2504412 Gastherme Wartung Hotel Adler, 89231 Neu-Ulm, geschätzt 3 Stunden Gasgerät, nur befähigte Techniker
KD2505188 Spülmaschine Störung Mensa Nord, 90402 Nürnberg, geschätzt 1,5 Stunden Frist überschritten, seit 41 Tagen offen

Eingeplant und freigegeben: Status im ERP springt auf „Geplant“, der Auftrag verschwindet aus dem Pool.

Weitere Module, wenn du mehr brauchst

Der Kalender reicht dir? Dann bleibt es dabei. Wächst der Bedarf, kommen Module dazu, ohne dass sich für dein Team etwas ändert.

ab Team

Schulungen

Qualifikationen je Mitarbeiter mit Ablaufdatum, Schulungstermine im Kalender und Herstellerinfos mit Schulungsort und Hotels.

ab Team

Versand

Pakete an Techniker nach Versanddatum geordnet. Mit ERP-Anbindung legt PlanBoard die Sendungen für den Vortag eines Einsatzes selbst an.

ab Team

Geräteverleih

Verliehene Geräte mit Ausgabe und Rückgabe, direkt beim Mitarbeiter. Überfällige Rückgaben fallen sofort auf.

in Pro

Einsatzkarte und Tag auffüllen

Offene Aufträge nach Alter, geplante Touren und Ware im Auto auf einer Karte. Für freie Zeit schlägt PlanBoard passende Aufträge entlang echter Fahrzeiten vor.

mit ERP-Anbindung

Geräte erfassen

Techniker legen Geräte beim Kunden als Seriennummer im ERP an. PlanBoard liest das Typenschild vom Foto, der QR-Code des eigenen Aufklebers liefert die interne Nummer.

Beta, auf Anfrage

KI-Planungsassistent

Fragen in normaler Sprache, etwa „Wer ist morgen in der Nähe von Reutlingen frei?“, und jeden Morgen die Lage des Tages. Verarbeitung in der EU.

Disponent und Kollegin besprechen den Wochenplan am Bildschirm

Jeder sieht, was er sehen soll

Lege eigene Rollen an und entscheide bei jeder Funktion per Haken, wer sie nutzen darf. Die Sichtbarkeit steuerst du pro Rolle: alle Kalender, bestimmte Gruppen oder nur die eigenen Einsätze.

Subunternehmer sehen nur die Aufträge, die ihnen zugewiesen sind. Die Trennung greift auf dem Server, nicht nur in der Ansicht.

Beispiel. Rollen, Namen und Rechte legst du selbst fest.
RolleSiehtTermine anlegenAlle bearbeitenVerwaltung
Administratoralle Kalenderjajaja
Teamleiteralle Kalenderjajateilweise
Mitarbeiter+eigene Gruppejaneinnein
Mitarbeitereigene Termineneinneinnein
Subunternehmerzugewiesene Aufträgeneinneinnein

In einer Viertelstunde startklar

Keine Installation, keine Schulungswoche. Wer einen Kalender bedienen kann, kommt sofort zurecht.

  1. Firma anlegen

    E-Mail, Passwort und Firmenname.

  2. Mitarbeiter eintragen

    Namen, Farben und Gruppen wie Ulm oder Nürnberg.

  3. Team einladen

    Team-Code weitergeben, Rolle zuweisen, freischalten.

  4. Erste Woche planen

    Termine eintragen und die Kalender verbinden.

Preise

30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Monatlich kündbar, oder jährlich zahlen und zwei Monate sparen. Jedes Paket enthält den vollen Teamkalender.

Starter

29 € im Monat

bis 5 Mitarbeiter

  • Wochen-, Monats- und Listenansicht
  • Abwesenheiten und Notdienst
  • Kalender-Sync mit Outlook und Google
  • 2 Admin-Zugänge inklusive
Starter testen

Team

79 € im Monat

bis 25 Mitarbeiter

  • Alles aus Starter
  • Eigene Rollen und Rechte
  • Gruppen und Standorte
  • Subunternehmer-Zugänge
  • Module Schulungen, Versand und Geräteverleih
Team testen

Mit allen Modulen

Pro

149 € im Monat

bis 50 Mitarbeiter

  • Alles aus Team
  • Modul ERP-Anbindung
  • Modul Einsatzkarte und Tag auffüllen
  • Geräte erfassen mit Typenschild-Erkennung
  • Vorrangiger Support
Pro testen

Business

auf Anfrage

ab 50 Mitarbeitern

  • Alles aus Pro
  • Eigene Domain und Logo
  • Anpassungen an eure Abläufe
  • Persönlicher Ansprechpartner
Angebot anfragen

Monatlich gebuchte Pakete sind monatlich kündbar. Das Jahrespaket wird für zwölf Monate im Voraus bezahlt und läuft zwölf Monate.

Das Modul ERP-Anbindung richten wir gemeinsam ein, dafür fällt einmalig eine Einrichtungspauschale von 299 € an. Im Team-Paket ist es für 49 € im Monat zubuchbar.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Es gelten die AGB.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung?

Firma anlegen und erste Mitarbeiter eintragen dauert etwa eine Viertelstunde. Dein Team lädst du mit einem Code ein, jeder meldet sich selbst an und wird von dir freigeschaltet. Nur das Modul ERP-Anbindung richten wir gemeinsam mit dir ein.

Wie lange bin ich gebunden?

Monatlich gebuchte Pakete kannst du monatlich kündigen. Das Jahrespaket läuft zwölf Monate, dafür zahlst du zehn statt zwölf Monatsbeiträge.

Was passiert nach der Testphase?

Nach 30 Tagen wählst du ein Paket. Tust du nichts, bleibt dein Zugang lesbar, aber ohne Änderungen. Deine Daten bleiben erhalten, und es entstehen keine Kosten.

Sehen meine Subunternehmer die Termine der Stammmannschaft?

Nein. Du legst pro Rolle fest, ob jemand alle Kalender, bestimmte Gruppen oder nur die eigenen Einsätze sieht. Die Trennung greift auf dem Server, nicht nur in der Ansicht.

Was passiert mit privaten Terminen im verbundenen Kalender?

Sie blocken die Zeit im Plan, erscheinen aber nur als „Belegt“ ohne Titel und Details. Jeder Mitarbeiter kann die Verbindung jederzeit selbst trennen.

Wie arbeiten meine Techniker unterwegs?

Mit der Mitarbeiter-Ansicht „Mein Tag“ im Browser des Handys, ohne App-Store. Sie zeigt die eigenen Einsätze mit Adresse, Telefon und Material, startet die Navigation mit einem Tipp und erfasst Geräte beim Kunden. Neue Mitarbeiter beantragen ihren Zugang dort selbst, du schaltest sie frei.

Nutzt PlanBoard künstliche Intelligenz?

Ja, an zwei Stellen: beim Lesen von Typenschildern und, wenn du es freischalten lässt, im Planungsassistenten. Die Verarbeitung läuft in einem Rechenzentrum in der EU, die Daten werden nicht zum Training verwendet, und der Assistent ändert nichts an deinem Plan.

Brauche ich ein ERP-System?

Nein. Teamkalender und Einsatzplanung funktionieren ohne jede Anbindung. Die ERP-Anbindung ist das Plus für Betriebe, die ihre Aufträge schon in einem ERP-System führen.

Mit welchem ERP-System funktioniert die Anbindung?

PlanBoard verbindet sich über die Programmierschnittstelle deines ERP-Systems. Welche Felder und Status übernommen werden, stimmen wir bei der Einrichtung gemeinsam ab. Schreib uns, mit welchem System ihr arbeitet.

Wo liegen die Daten?

PlanBoard läuft auf Servern in Frankfurt am Main. Jede Firma arbeitet in einem eigenen, abgeschotteten Bereich. Welche Dienstleister beteiligt sind, etwa für Anmeldung und Zahlung, steht in der Datenschutzerklärung. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung findest du hier auf der Seite.

Kann ich meine Daten wieder mitnehmen?

Ja. Termine und Stammdaten lassen sich jederzeit als Datei exportieren.

Schreib uns

Du willst PlanBoard einmal gezeigt bekommen, hast eine Frage zur ERP-Anbindung oder brauchst ein Angebot für mehr als 50 Mitarbeiter? Schreib uns kurz, wir melden uns persönlich.

Sitz
Ulm, Daten in Frankfurt am Main

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